テレワークで「時間の区切り」に悩んだら：無理なく実践できる段取りとモチベーション維持のヒント
テレワークでの時間の区切りに悩んでいませんか
長年、会社へ出勤して勤務するスタイルに慣れ親しんできた多くの方にとって、自宅でのテレワークは働き方が大きく変わる経験です。通勤時間がなくなった、自分のペースで仕事を進めやすくなった、といった利便性を感じる一方で、「時間の区切りが曖昧になった」「仕事とプライベートの境目がなくなった」と感じる方もいらっしゃるかもしれません。
自宅では、周囲の視線や同僚とのやり取りといった自然なメリハリが少なくなるため、集中力が続かなかったり、逆に際限なく仕事をしてしまったりと、時間の使い方が難しく感じられることがあります。また、変化の少ない環境で、つい「やる気が出ない」と感じてしまう日もあるかもしれません。
このような時間の区切りやモチベーションの維持に関する悩みは、心身の疲れにつながることもあります。この記事では、テレワーク環境でも無理なく、簡単に、今日から実践できる時間の段取りのヒントや、やる気を保つためのちょっとした工夫についてご紹介します。
なぜテレワークで時間の区切りが難しくなるのか
これまでの働き方では、決められた出勤時間や退勤時間、会議や休憩時間などが、自然と一日の流れを区切る役割を果たしていました。しかし、テレワークでは、これらの外部からの区切りが少なくなり、自分自身で意識的に時間の管理を行う必要が出てきます。
特に、50代以上の皆様にとっては、これまでの経験に基づく「当たり前」の働き方と大きく異なるため、戸惑いを感じやすい状況かもしれません。また、新しいデジタルツールに慣れることへの負担や、運動不足による体の疲れなども、時間の使い方やモチベーションに影響を与える可能性があります。
無理なくできる「段取り」のヒント
複雑なツールや方法に頼らなくても、日々の時間の使い方に少し意識を向けるだけで、自然な区切りを作ることができます。
紙とペンで今日やることを書き出す
難しいタスク管理ツールを使う必要はありません。朝、仕事に取りかかる前に、ノートやメモ用紙に「今日やるべきこと」を3つか4つ書き出してみましょう。終わったものにチェックを入れるだけでも、達成感を感じられ、次の行動に移りやすくなります。優先順位をつける必要はありません。まずは「見える化」することが大切です。
一日の流れを大まかに決める
始業時間、午前中の作業、昼休憩、午後の作業、終業時間といった、大まかな流れを意識してみましょう。例えば、「10時まではメールチェックと簡単な作業」「12時から1時間は昼休憩」のように、時間を区切るポイントをいくつか設定します。時間通りに進まなくても構いません。目安があることで、ダラダラと時間を過ごしてしまうことを防ぎやすくなります。
作業時間と休憩時間を意識的に区切る
集中力を維持するためには、適度な休憩が欠かせません。「この作業が終わったら5分休憩しよう」「1時間作業したら一度席を立とう」のように、作業時間と休憩時間をセットで考えます。スマートフォンのアラームやキッチンのタイマーなどを活用するのも効果的です。休憩時間には、窓の外を眺めたり、軽い飲み物を用意したり、デジタル機器から少し離れてリフレッシュすることを心がけましょう。
「やる気」を保つための簡単な工夫
テレワークでは、外からの刺激が少なくなり、モチベーションが低下することもあるかもしれません。そんなときに試せる、簡単で身近な工夫をご紹介します。
小さな目標を設定する
「今日はこの書類をここまで仕上げよう」「午前中にこのメールをすべて返信しよう」など、短時間で達成できる小さな目標を設定してみましょう。大きな目標を一つクリアするよりも、小さな成功体験を積み重ねる方が、モチベーションを維持しやすくなります。
手軽な気分転換を取り入れる
「疲れたな」「集中できないな」と感じたら、思い切って短い休憩を取り、気分転換をしましょう。座ったままできる簡単な首や肩のストレッチ、窓を開けて新鮮な空気を吸う、短い時間だけ好きな音楽を聴くなど、場所を取らずにできることがたくさんあります。デスクから少し離れて家の中を軽く歩くだけでも、気持ちが切り替わります。
仕事の始まりと終わりに簡単なルーティンを作る
仕事の始まりにコーヒーを淹れる、新聞を読む時間を設けるなど、仕事モードへの切り替えとなる行動を取り入れましょう。また、仕事の終わりには、パソコンをシャットダウンしたら簡単な掃除をする、今日の成果をメモするなど、「終わり」を意識するルーティンを作ることで、仕事からプライベートへの切り替えがスムーズになります。
まとめ：今日からできる小さな一歩を踏み出す
テレワーク環境での時間の管理やモチベーションの維持は、特別なスキルが必要なわけではありません。ご紹介したような、紙に書き出す、タイマーを使う、短い休憩を取るといった、身近で簡単な方法から一つでも試していただけると、きっと日々の働き方に良い変化が生まれることと思います。
すべてを完璧に行う必要はありません。ご自身のペースで、無理なく続けられそうなことから始めてみてください。小さな工夫の積み重ねが、テレワーク時代の心と体の健康維持につながる一歩となるはずです。