テレワークで自分らしい仕事のペースを作るには：無理なく続ける簡単な工夫
テレワークで感じる「自分らしいペース」の難しさについて
長年、オフィスで顔を合わせながら仕事を進めてこられた方々にとって、テレワークという働き方は、様々な面でこれまでの常識とは異なるかもしれません。特に、周りの同僚や上司の気配を感じながら、自然と仕事のペースを掴んでいた方にとって、一人で仕事を進める環境では、自分なりのペースをどう作れば良いのか戸惑うこともあるかと存じます。
会議の時間や締め切りはありますが、それ以外の時間の使い方や、どのタスクにどれくらいの時間をかけるかなど、以前よりもご自身で判断し、進めていく場面が増えているのではないでしょうか。周りの目がないからこそ、集中が途切れやすかったり、逆に休憩を取るタイミングを逃してしまったりすることもあるかもしれません。
しかし、無理なく、そしてご自身にとって心地よいペースで仕事を進めることは、テレワークを長く続ける上でとても大切なことです。ここでは、今日から少しずつ試せる、簡単な工夫をいくつかご紹介いたします。
今日から試せる「自分らしいペース」を見つけるための簡単なヒント
テレワークでの仕事のペース作りは、決して難しいことではありません。まずは、ご自身の状況を少しだけ振り返り、小さなことから始めてみるのがおすすめです。
1. 大きなタスクを「小さな一歩」に分けてみる
目の前に大きな仕事があるとき、「どこから手をつければ良いか」と億劫に感じてしまうことは、どなたにもあるかと思います。特にテレワークでは、相談相手がすぐそばにいないため、よりそう感じやすいかもしれません。
そんな時は、タスク全体をいくつかの小さなステップに分けてみてください。「資料を集める」「関係者にメールを送る」「最初の段落だけ書く」など、具体的に「まずこれだけやってみよう」と思えるくらい細かくします。一つ一つのステップをクリアするたびに、小さな達成感が得られ、次のステップに進む意欲につながります。
2. 「作業時間」と「休憩時間」の目安を決めてみる
オフィスにいる時とは違い、自宅ではつい時間を忘れて集中しすぎてしまったり、逆に気が散ってしまったりすることがあります。自分に合ったペースを見つけるために、まずは「○分作業したら、△分休憩する」といった簡単な目安を決めてみてはいかがでしょうか。
例えば、「50分作業して、10分休憩」や、「短いタスクごとに5分休憩」など、ご自身の集中力に合わせて調整してみてください。休憩時間には、軽いストレッチをしたり、窓の外を眺めたり、お茶を淹れたりするのも良いリフレッシュになります。タイマーを使うのも有効ですが、必ずしも正確である必要はありません。「そろそろ休憩しようかな」と感じた時に席を立つだけでも十分です。
3. 「見える化」で進捗を把握する（アナログでもOK）
テレワークでは、オフィスのように隣の人と「どこまで進んだ？」と気軽に話す機会が減り、ご自身の進捗が見えにくくなることがあります。これを解消するために、簡単な「見える化」を取り入れてみましょう。
例えば、紙のノートに今日やることを書き出し、終わったら線を引く。または、付箋にタスクを書いて、終わったものから別の場所に貼り替えるなど、アナログな方法でも十分効果的です。完了したタスクが「見える」ことで、ご自身の努力や進捗を実感でき、「これだけできた」という自信につながります。
4. 一日の終わりに「できたこと」を振り返る習慣
ついつい「あれもできなかった」「これも終わらなかった」と、できていないことに目が行きがちですが、これも気分が落ち込む原因になります。一日の終わりに、少しの時間を使って「今日できたこと」を書き出したり、頭の中で思い返したりする習慣をつけてみてはいかがでしょうか。
たとえ小さなことでも構いません。「あのメールに返信できた」「一つ資料を読み終えた」など、ご自身の努力を認め、褒めてあげる時間を持つことは、明日へのモチベーションにつながります。
5. 「完璧」を目指しすぎず、「まず完了」を意識する
テレワークでは、すべてを一人で抱え込んでしまい、「完璧にやらなければ」と気負ってしまうことがあるかもしれません。しかし、完璧を目指しすぎると、なかなか作業が進まなかったり、疲れてしまったりすることがあります。
まずは「まずはここまで終わらせよう」「形にしてみよう」と、「完了」を意識してみましょう。後から修正したり、加筆したりすることは可能です。まずはタスクを終えることで、区切りが生まれ、次の仕事への気持ちの切り替えもスムーズになります。
自分に合ったペースを見つけるための心構え
ご紹介したヒントは、あくまで一例です。大切なのは、これらの方法を「こうしなければならない」と義務のように捉えるのではなく、「どれか一つ、試してみようかな」という気軽な気持ちで取り入れてみることです。
ご自身の性格やその日の体調、仕事の内容によって、最適なペースは変化します。今日うまくいかなくても、明日は違う方法を試してみるなど、柔軟な気持ちでご自身に合ったやり方を見つけていくことが大切です。
無理なく、ご自身にとって心地よいペースで仕事を進めることは、心身の健康を保ち、テレワークを長く続けるための大切な鍵となります。焦らず、ご自身のペースで試してみてください。