テレワークでの「オンライン疲れ」に：デジタルとの上手な付き合い方と負担を減らすヒント
テレワークで感じるデジタルツールの疲れに寄り添う
テレワークが日常となる中で、パソコンやスマートフォンに向かう時間が増え、以前とは異なる疲れを感じていらっしゃる方もいらっしゃるかもしれません。特に、オンラインでの会議やメール、チャットなど、デジタルツールを通じたやり取りが増えることで、「オンライン疲れ」と呼ばれるような目の疲れや集中力の低下、あるいは人とのつながり方が変わることへの戸惑いを感じることもあるかと思います。
長年対面でのコミュニケーションを中心にお仕事をされてきた方にとっては、画面越しのやり取りや、新しいツールへの慣れに負担を感じることもあるかもしれません。しかし、これらのデジタルとの付き合い方を少し見直すだけで、心身の負担を和らげ、より快適にテレワークを続けることが可能です。
ここでは、無理なく、そして今日からでも試せるような、デジタルツールとの上手な付き合い方と、オンライン疲れを和らげるためのヒントをご紹介します。
「オンライン疲れ」のサインに気づく
「オンライン疲れ」は、目の疲れや肩こりといった身体的なサインだけでなく、以下のような心のサインとしても現れることがあります。
- オンライン会議が億劫に感じる
- メールやチャットのやり取りに時間がかかり、疲れてしまう
- 通知が来るたびに気が散り、集中力が続かない
- デジタルツールがないと落ち着かない、あるいは逆に触りたくないと感じる
- 人と直接話す機会が減り、孤独を感じる
これらのサインに気づくことが、対策を始める第一歩となります。ご自身のペースで、少しずつ負担を減らす工夫を取り入れてみましょう。
デジタルツールとの上手な距離感を保つ工夫
デジタルツールは便利なものですが、使い方を意識することで、疲れを軽減することができます。
1. 画面を見る時間を意識的に減らす
仕事中は unavoidable ですが、休憩時間や終業後には、意識して画面から離れる時間を作りましょう。遠くの景色を見たり、軽いストレッチをしたりすることで、目の疲れを和らげることができます。また、可能であれば、パソコンやスマートフォンの画面の明るさを調整したり、ブルーライト軽減の設定を利用したりするのも良いでしょう。
2. 通知に振り回されない
メールの受信通知やチャットの通知が頻繁に来ると、その都度集中が途切れてしまいます。仕事に集中したい時間帯は、通知をオフにする、あるいは特定の相手や重要な通知のみを受け取る設定にするなど、デジタルツールからの「呼びかけ」をコントロールすることも有効です。
3. デジタルツールの使い分けを検討する
すべての情報をデジタルで管理する必要はありません。例えば、簡単なメモは手書きのノートに取る、To Doリストは紙に書き出すなど、アナログな方法と組み合わせることで、画面を見る時間を減らし、情報整理の負担を和らげることができます。
オンラインコミュニケーションの負担を減らすヒント
オンラインでのコミュニケーションは、対面とは異なる難しさがあります。少しの工夫で、その負担を軽減することができます。
1. 会議の時間を意識する
オンライン会議は、対面よりも集中力が必要となる場合があります。可能であれば、会議の時間を短く設定する、休憩を挟む、必要最小限の参加者とするなどを検討しても良いかもしれません。また、会議の前にアジェンダを確認し、目的意識を持って臨むことも、効率化につながります。
2. チャットやメールの活用法を考える
チャットは手軽ですが、情報が流れてしまいやすい側面もあります。重要な決定事項や記録に残したい内容は、メールや、共有フォルダへの資料保存など、用途に合わせてツールを使い分けることが大切です。すぐに返信できない場合でも、「確認しました」といった一言を返信するだけでも、相手に安心感を与えることができます。
3. 積極的に休憩を取る
オンラインでのやり取りが続くと、気づかないうちに疲労が溜まります。意識的に短い休憩を取り、席を立って軽い運動をしたり、飲み物を入れたりする時間を作りましょう。休憩中にデジタルツールから離れることが、リフレッシュにつながります。
まとめ：無理なく、自分のペースで
テレワークにおけるデジタルツールやオンラインコミュニケーションへの適応は、一朝一夕にはいかないこともあります。すべてを完璧に行う必要はありません。まずは、ご紹介したヒントの中から、ご自身にとって「これならできそうだ」と思えるものを一つ、あるいは二つ選んで、今日から試してみてはいかがでしょうか。
デジタルツールは私たちの働き方を支えてくれる便利な存在ですが、それに振り回されることなく、心身の健康を第一に考えることが大切です。無理なく、ご自身のペースで、デジタルとの上手な付き合い方を見つけていくことを応援しています。